Du hast also eine Stelle entdeckt, die dein Interesse weckt und du möchtest dich darauf bewerben? Du bist dir unsicher, wie du vorgehen sollst, da die Konkurrenz möglicherweise gross ist und du mit einer herausragenden Bewerbung überzeugen willst? Natürlich spielen viele Faktoren eine Rolle, ob du den Job am Ende bekommst oder nicht. Einige dieser Faktoren kannst du beeinflussen, andere wiederum nicht. Der erste Schritt ist jedoch stets, eine tadellose Bewerbung einzureichen, um zum ersten Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Dies kannst du positiv beeinflussen, indem deine Bewerbung…
- die richtige Form und Struktur aufweist (d.h. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse).
- spezifisch auf deine Persönlichkeit und die Zielstelle zugeschnitten ist.
- kurz und prägnant ist, damit die wichtigsten Informationen schnell und einfach ersichtlich sind.
Beherzigst du diese drei Aspekte in deiner Bewerbung, hebst du dich schon wesentlich von der Masse ab und deine Chancen, zu einem ersten Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden, steigen deutlich. Lass uns die drei Punkte noch einmal genauer durchgehen.
Die korrekte Form und Struktur – Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse
Es ist entscheidend, dass deine Bewerbung in Form und Struktur präsentiert wird, die Personalverantwortliche in Unternehmen bevorzugen. Diese umfasst typischerweise einen Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben und eine Zusammenstellung relevanter Diplome, Zertifikate und Zeugnisse.
Der Lebenslauf: das Wichtigste der Bewerbung
Der Lebenslauf ist der zentrale Bestandteil deiner Bewerbung und wird von Personalverantwortlichen immer als erstes angeschaut. Er bietet auf meist 1-2 Seiten (manchmal mehr) einen kompakten Überblick über deinen beruflichen Werdegang und soll ein erstes Bild von dir als Bewerber oder Bewerberin vermitteln. Ein professionelles Foto im Lebenslauf ist dabei entscheidend, da es den ersten Eindruck prägt. Die Wirkung deines Fotos beeinflusst, wie der Rest des Lebenslaufs wahrgenommen wird. Daher lohnt es sich, besondere Sorgfalt auf die Gestaltung des Lebenslaufs zu legen. Im Artikel Lebenslauf zur Bewerbung findest du alle Informationen, um einen perfekten CV zu kreieren und passende Vorlagen.
Das Bewerbungsschreiben: Aufzeigen wieso du die richtige Person bist
Ein Bewerbungsschreiben (auch Anschreiben zur Bewerbung oder Motivationsschreiben genannt) ist zwar nicht immer obligatorisch, wird aber in der Schweiz geschätzt und bietet eine hervorragende Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Die Form ist flexibler als beim Lebenslauf, sollte jedoch immer folgende Fragen beantworten: Warum möchtest du gerade für dieses Unternehmen bzw. in dieser Branche arbeiten? Was fasziniert oder motiviert dich an der ausgeschriebenen Stelle? Warum bist du der ideale Kandidat für die Stelle? Im Artikel Anschreiben zur Bewerbung findest du mehr Tipps und Details zum Verfassen eines Anschreibens und Muster dazu.
Der Anhang: Diplome, Zertifikate und Zeugnisse zur Abrundung des Dossiers
Diplome, Zertifikate und Zeugnisse sind ebenfalls Teil deiner Bewerbung. Sie geben dem Personalverantwortlichen die Möglichkeit, sich tiefer in dein Dossier einzulesen und dienen als Nachweis für die im Lebenslauf aufgeführten Qualifikationen. Insbesondere Abschlusszeugnisse (z.B. Lehrabschluss, Bachelor-/Masterdiplom etc.) und Arbeitszeugnisse der letzten Anstellungen sind relevant. Optional können auch Ausbildungszeugnisse mit Schulnoten oder Zertifikate (z.B. Sprachzertifikate, IT-Qualifikationen) hinzugefügt werden.
Versende die Bewerbungsunterlagen nur digital und komplett fehlerfrei
Heutzutage erfolgen Bewerbungen fast ausschliesslich digital, was den Unternehmen eine effiziente Bearbeitung ermöglicht. Das bedeutet, dass du auf Papierbewerbungen verzichten solltest. Die oben genannten drei Bestandteile der Bewerbung sollten jeweils als separate PDF-Dokumente gespeichert werden, die jeweils nicht grösser als 5 MB sein sollten (z.B. Lebenslauf_Müller.pdf, Bewerbungsschreiben_Müller.pdf, Zeugnisse_Müller.pdf). Mehr Details zur Erstellung und Zusammenfügung des Dossiers im PDF-Format findest du Artikel Bewerbung zusammenfügen als PDF.
Der Versand der Bewerbungsunterlagen erfolgt entweder per E-Mail an die im Stelleninserat angegebene E-Mail-Adresse oder über das Online-Bewerbungsportal des Unternehmens. Letzteres nutzen vor allem grössere Unternehmen und da wird man Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, lädt die verschiedenen Dokumente hoch und kann dabei wenig falsch machen.
Bei einer E-Mail-Bewerbung werden die relevanten Dokumente im Anhang beigefügt. Der Betreff sollte «Bewerbung + Stellenbezeichnung und ggf. Code» lauten (z.B. «Bewerbung Sachbearbeiter Debitoren S324»), während der E-Mail-Text knappgehalten und auf den Anhang verwiesen wird. Wiederhole das Motivationsschreiben NICHT im E-Mail-Text. Spreche die zuständige Person mit ihrem Namen an und schliesse die E-Mail mit “Freundliche Grüsse” ab.
Selbstverständlich müssen alle Dokumente fehlerfrei und in grammatikalisch korrekter Sprache verfasst sein. Die Bewerbung sollte zudem in derselben Sprache abgefasst sein wie das Stelleninserat. Inhaltliche Fehler, wie falsche Adressen oder Namen, sollten unbedingt vermieden werden.
Auf deine Persönlichkeit und die Stelle beziehen
Verzichte auf Floskeln, sondern schreibe, was dich konkret an der Stelle motiviert
Beim richtig bewerben ist es entscheidend, authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du dich intensiv mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle auseinandergesetzt hast. Verzichte daher auf allgemeine Floskeln im Bewerbungsschreiben und nutze deine eigene Sprache, um darzulegen, warum dich die Stelle interessiert und warum du ein geeigneter Kandidat bist.
Falls dir das schwerfällt, stelle dir vor, wie ein Freund oder eine Freundin dich beschreiben würde. Das Bewerbungsschreiben eignet sich auch, um Fragen zu beantworten, die sich der Personalverantwortliche eventuell beim Durchlesen deines Lebenslaufs gestellt hat (z.B. Bewerbung in einer anderen Branche, nur kurze Anstellungsdauer im letzten Job etc.).
Bedenke, dass die Personen, die diese Bewerbungen sichten, Menschen wie du und ich sind, die sich ein Bild von dir machen möchten. Es geht nicht darum, einen Computer zu überzeugen, der nach festen Regeln entscheidet.
Passe deinen Lebenslauf für jede Stelle individuell an
Neben dem Bewerbungsschreiben ist es ebenso wichtig, deinen Lebenslauf für jede Bewerbung individuell anzupassen und je nach Position unterschiedliche Aspekte hervorzuheben. Möglichkeiten hierfür sind die Verwendung unterschiedlicher Bewerbungsfotos (z.B. mit Krawatte für eine Bank, ohne Krawatte für ein IT-Startup), das besondere Hervorheben bestimmter bisheriger Tätigkeiten oder das Eingehen auf Hobbys, die für die spezifische Stelle relevant sind.
Kurz und prägnant für schnelle Bearbeitung
Richtig bewerben heisst auch sich in die Person hineinversetzen, welche deine Bewerbung später lesen wird. Diese Person hat nur wenig Zeit, sieht sich einer Flut von Bewerbungen gegenüber und kennt keinen der Bewerber persönlich. Alle Informationen, die sie über dich hat, stammen aus deinen Unterlagen. Im Durchschnitt widmet ein Personalverantwortlicher nur etwa 10 bis 60 Sekunden dem Lebenslauf und erst wenn dieser interessant genug erscheint, wird das Bewerbungsschreiben gelesen.
Sorge also dafür, dass die wichtigsten Informationen wirklich sofort erkennbar sind, ohne dass der Leser sich gross bemühen muss. Der Lebenslauf sollte meistens nicht länger als zwei Seiten und das Bewerbungsschreiben maximal eine Seite umfassen. Behalte stets im Hinterkopf: Ziel deiner Bewerbung ist es zu vermitteln, warum du ein Top-Kandidat bist und das Unternehmen dich einstellen sollte.
Hast du Fragen oder Anregungen? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen!
