In der Schweiz erfolgen Bewerbungen heutzutage fast ausschliesslich digital, wobei es wichtig ist, dass die Dokumente im richtigen Format vorliegen. Vor allem für die Sammlung der Zeugnisse und Diplome müssen verschiedene Dokumente zusammengefügt werden. Das PDF-Format bildet dabei den Standard und bei Bewerbungen sollten alle Dokumente als PDF eingereicht werden. PDFs sind primär zum Lesen und nicht zur Bearbeitung gedacht, was sie ideal für die Weitergabe macht. Ursprünglich liegen Dokumente oft in anderen Formaten wie Microsoft Word (.docx) oder PowerPoint (.pptx) vor, oder sie sind in Papierform und müssen erst digitalisiert werden. Der Prozess umfasst die Erstellung einer PDF-Datei aus einem Dokument und das Zusammenfügen mehrerer PDFs zu einem Dokument, wenn nötig. Dieser Artikel behandelt, wie dies funktioniert und welche Tools dafür nötig sind.
Schritt 1: Bewerbungsdokumente in PDFs umwandeln
Microsoft Word- oder PowerPoint-Dokument in PDF umwandeln
In allen Microsoft Office Programmen (z.B. Word oder PowerPoint) können Dokumente ganz einfach direkt als PDF abgespeichert bzw. exportiert werden. Egal ob du Office auf Windows, Mac oder in der kostenlosen Online-Version verwendest, es funktioniert überall genau gleich. Hier eine kleine Anleitung:
Papierdokumente als PDF einscannen
Die beste Qualität für eingescannte Dokumente wird in der Regel noch immer mit einem Scan-Gerät erreicht, das du an deinen Computer anschliessen kannst. Wenn du das hast, solltest du damit deine Bewerbungsdokumente (Diplome, Arbeitszeugnisse etc.) einscannen.
Falls du keinen Scanner hast, sind die heutigen Smartphone-Kameras gute Alternativen, um Dokumente in hoher Auflösung lesbar einzuscannen. Es gibt zahlreiche Apps, die das auf dem Tisch liegende Dokument automatisch erkennen und erfassen. Auf allen Smartphones sind bereits welche vorinstalliert, z.B. die Files-App auf den iPhones oder Google Drive auf Android-Smartphones von Samsung und anderen Anbietern.
Schritt 2: Mehrere PDFs zu einem Dokument zusammenfügen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere PDF Dateien zu einem Dokument zusammenzufügen. Die einen benötigen eine Internetverbindung, andere hingegen funktionieren lokal auf deinem Computer.
Kostenlose Online-Lösung: smallpdf.com
smallpdf.com ist ein Schweizer Online-Tool, das auf jedem modernen Webbrowser funktioniert, jedoch eine Internetverbindung benötigt. Dokumente müssen auf die Website hochgeladen werden, aber smallpdf.com versichert, dass alle Dateien auf Schweizer Servern bearbeitet und nach dem Herunterladen gelöscht werden. Hier eine kleine Anleitung:
Kostenlose Lösung für macOS: Finder und Vorschau-App
Nutze Schnellaktionen im Finder und die Vorschau-App, ohne zusätzliche Software oder Internetverbindung. Öffne im Finder den Ordner mit den zu vereinigenden PDFs, markiere sie, klicke rechts und wähle «Schnellaktionen» > «PDF erstellen». In der Vorschau-App kannst du die Reihenfolge der Seiten anpassen und das Dokument speichern. Anleitung:
Die Reihenfolge der Seiten im Zusammengefügten Dokument kannst du bei Bedarf in der Vorschau-App in der Seitenübersicht links vornehmen und danach Dokument abspeichern:
Kostenlose Lösung für Windows: pdfshaper.com
Verwende die kostenlose Software von pdfshaper.com, die offline funktioniert. Lade sie von der Website herunter; die Gratis-Version genügt zum Zusammenfügen von PDFs. Anleitung:
Wir hoffen, dieser Artikel hilft dir weiter. Fragen oder Bemerkungen darfst du gerne unten in die Kommentare schreiben und wir werden antworten.
